Lumesia Insurance S.r.l. che ha sede legale in Milano, viale Cassala 57, Cod. fiscale e P.IVA 03373230048 (e che d’ora in poi chiameremo il “Titolare” o “Lumesia Insurance“). Lumesia Insurance è una società a socio unico soggetta all’attività di direzione e coordinamento di FAI Service S. Coop.

Contatti:

● e-mail info@lumesiainsurance.com

● per posta presso gli uffici amministrativi in Via Renzo Gandolfo, 1 – 12100 Madonna dell’Olmo (CN).

La presente informativa si applica agli utenti della piattaforma www.Lumesiainsurance.com (la “Piattaforma”), ovvero alle imprese individuali e ai soggetti (gli “Interessati“) afferenti alle società/imprese individuali (i “Clienti”) che utilizzano i servizi disponibili tramite la Piattaforma, secondo le relative condizioni di utilizzo.

Il trattamento riguarderà le seguenti categorie di dati personali (i “Dati“):

• Dati anagrafici e dati societari (quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, cittadinanza, estremi del documento di identità, P.IVA e denominazione sociale di imprese individuali), Dati di accesso (username e password per accedere alla Piattaforma) e Dati di contatto (indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo di residenza) del (i) titolare dell’impresa individuale quale persona fisica o (ii) del legale rappresentante della società che voglia aderire ai servizi resi disponibili tramite la Piattaforma;
• Dati anagrafici (nome e cognome), Dati di accesso (username e password per accedere alla Piattaforma), Dati di contatto (indirizzo e-mail) e qualifica della persona di contatto dei Clienti, se diversa dal titolare dell’impresa individuale o dal legale rappresentante della società;
• Dati di navigazione, quali dati relativi alla connessione ed altri parametri relativi al browser e al sistema operativo utilizzato per accedere alla Piattaforma;
• Dati di pagamento, quali informazioni per la fatturazione e per gestire il pagamento dei servizi fruiti tramite la Piattaforma, quali partita IVA, codice fiscale, indirizzo e ragione sociale;
• Dati relativi ai veicoli del titolare dell’impresa individuale (quali targa, caratteristiche tecniche, meccaniche e fisiche del veicolo, sinistri subiti e anno di immatricolazione);
• Dati inerenti i servizi utilizzati sulla Piattaforma (quali la tipologia di servizi usati e la frequenza di utilizzo).

Tali Dati possono essere raccolti sia direttamente dall’Interessato che da terze fonti quali banche dati pubbliche e altre società del gruppo di cui il Titolare fa parte.

• Dati anagrafici e societari
• Dati di contatto
• Dati di accesso
• Dati relativi agli autoveicoli
• Dati di navigazione
• Dati di pagamento

In caso mancato conferimento o di opposizione al trattamento, il Titolare sarà impossibilitato a fornire i servizi richiesti.

Far valere e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti, nei confronti dell’Interessato quale impresa individuale o della società cui questi afferisce o di terzi in un eventuale contenzioso.

• Dati inerenti i servizi utilizzati sulla Piattaforma dalle imprese individuali

In caso di dati relativi a società, questa attività non comporterà il trattamento di dati personali.

• Dati anagrafici e societari, Dati di contatto del legale rappresentante della società o del titolare dell’impresa individuale che utilizzano la Piattaforma di Lumesia Insurance.

In caso di mancato conferimento, non vi sarà alcuna conseguenza pregiudizievole per l’Interessato, ma il Titolare non potrà inviare a quest’ultimo materiale promozionale.

In caso di mancato conferimento, non vi sarà alcuna conseguenza pregiudizievole per l’Interessato, ma non potrà ricevere le comunicazioni inerenti prodotti e servizi dei soggetti terzi individuati dal Titolare.

L’Interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, secondo le modalità specificate nella sezione “Diritti degli interessati” di seguito, senza che questo pregiudichi la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti dal Titolare sulla base del consenso precedentemente prestato.

Il Titolare può conservare i Dati per conformarsi alla legge o per esercitare o difendere qualsiasi diritto o pretesa in procedimenti giudiziari, ovvero per riscontrare a richieste degli Interessati di accesso e/o verifica degli adempimenti contrattuali. Una volta raggiunti gli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti e trattati, il Titolare del trattamento implementerà misure adeguate per renderli anonimi, in modo che l’interessato non possa essere identificato.

I Dati saranno trattati da dipendenti del Titolare debitamente autorizzati al trattamento dei Dati sulla base di adeguate istruzioni e previa adozione di misure idonee a proteggere i Dati in relazione a tutte le finalità sopra indicate.

I seguenti soggetti potranno venire a conoscenza dei Dati in relazione alle finalità di trattamento previste dalla presente informativa e potranno trattare i Dati sia in qualità di autonomi titolari del trattamento che di responsabili del trattamento, debitamente nominati dal Titolare:

• soggetti che svolgono attività funzionali al raggiungimento delle finalità di cui sopra, i.e. società che forniscono infrastrutture IT e servizi di supporto e consulenza IT, società che forniscono servizi di analisi e sviluppo dei dati, nonché consulenti (anche persone fisiche) IT, consulenti legali, amministrativi e fiscali, istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del contratto fra il Titolare e l’Interessato o l’azienda/ente cui questi afferisce, società di auditing;
• partner commerciali e/o società controllate e/o collegate al Titolare e più in generale le società del gruppo di cui Lumesia Insurance fa parte, quali soggetti terzi che offrono servizi convenzionati e/o funzionalmente collegati con la prestazione dei servizi da parte del Titolare;
• società controllate e/o partecipate dal Titolare e partner commerciali di  Lumesia Insurance  e/o delle società controllate e/o partecipate di quest’ultima  e più in generale le società del gruppo di cui Lumesia Insurance fa parte  operanti  nel settore dei servizi dei trasporti (quali ad esempio società assicurative, di fornitura servizi autostradali o di carburante);
• soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare;
• enti pubblici e/o autorità giudiziarie e/o di controllo il cui diritto di accesso ai Dati dell’Interessato sia previsto dalla normativa applicabile.

I dati personali non saranno trasferiti in paesi extra UE fatto salvo quanto di seguito indicato.

Qualora, il Titolare del trattamento dovesse trasferire i dati personali verso paesi terzi situati fuori dello SEE lo farà:

• assicurando che il paese in cui verranno inviati i dati personali garantisca un adeguato livello di protezione, come previsto dall’Articolo 45 del GDPR; o
• rispettando le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE (si tratta di clausole approvate ai sensi dell’Articolo 46 (2) del GDPR) e ogni altra misura necessaria ai sensi della normativa applicabile.

I Dati saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, attraverso metodi manuali e automatizzati e mediante l’impiego di mezzi cartacei ed elettronici, in ogni caso entro i limiti delle finalità del/i trattamento/i dei dati stabiliti dalla presente informativa e, in ogni caso, sempre garantendo la sicurezza e la riservatezza dei Dati.

L’Interessato potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti alle condizioni e nei limiti previsti dagli Articoli 12-22 del GDPR inviando una mail all’indirizzo e-mail di seguito: info@lumesiainsurance.com

(i) ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano e accedere al loro contenuto; (ii) conoscere l’origine dei dati personali, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata in caso di eventuali trattamenti automatizzati; (iii) chiedere l’aggiornamento, la rettificazione o – se ne hanno interesse – l’integrazione dei dati personali che li riguardano; (iv) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (v) chiedere a Lumesia Insurance la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui (1) l’ Interessato contesti l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario a Lumesia Insurance per verificare l’esattezza di tali Dati; (2) il trattamento è illecito e gli Interessati si oppongono alla cancellazione dei dati personali e chiedono invece che ne sia limitato l’utilizzo; (3) benché Lumesia Insurance non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari agli Interessati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (4) gli Interessati si sono opposti al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai loro; (vi) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati per finalità di legittimo interesse, fatto salvo il caso in cui Lumesia Insurance abbia motivi legittimi prevalenti o l’esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario; (vii) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (viii) ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano; (ix) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, ove ne sussistano i presupposti.

Ai sensi dell’articolo 2-terdecies del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), in caso di decesso i diritti anzidetti riferiti ai Dati dell’Interessato possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a sua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’Interessato può vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta al Titolare all’indirizzo di posta elettronica indicato sopra. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.

Nel caso in cui l’Interessato ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, l’Interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (in Italia il Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Data di aggiornamento: 07/ 2023